個人情報保護方針

2017.12.8

株式会社大崎コンピュータエンヂニアリング（以下、「当社」という）は、経営基本理念（社是）「信頼とサービス」のもと、官公庁をはじめとする個人情報ならびに特定個人情報（以下、「個人情報」という）を含む受託業務の取扱い割合が多い現状を鑑み、安心かつ信頼されるサービスを企業として提供すべく活動を行なっています。

また、情報セキュリティ確保のために、情報セキュリティマネジメントシステム（ISO/IEC27001：2013）の認証も取得し、常に維持向上に努めています。

当社は、全ての個人情報の取扱いに対して、従業員一同が「信頼とサービス」のもと、個人情報保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムマニュアルを定め、以下の個人情報保護方針の取組みの徹底を図ることと致します。

当社は、個人情報を取扱う管理責任者を置き、適切な管理を行います。
当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
当社は、取得した個人情報を安全に蓄積、保管し，当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応致します。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等に対して遅滞無く対応致します。
当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善致します。

制定日　2003年 3月 6日

改定日　2017年 9月12日

株式会社大崎コンピュータエンヂニアリング
代表取締役社長　武田健三

当社が保有する個人情報の取り扱いについて

1.利用目的

当社では、個人情報を以下の目的で利用致します。

お客様の個人情報
製品情報・サービス情報を提供するため
セミナー・展示会・イベント・フェアを開催・運営するため
製品・サービスの、サービス＆サポートを提供するため
情報システムを開発・サポートするため
製品を研究・企画・開発するため
お問い合わせや、資料請求のご要望にお答えするため
取扱いを委託された個人情報
委託元との契約履行のため
（データ処理業務、印刷業務等）
お取引先、業務委託先の個人情報
業務連絡、業務依頼、打合せ、会議、監査のため
資料送付のため
採用応募者の個人情報
採用業務のため
当社社員（退職者を含む）および従業者の個人情報
人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理、会社から従業員等への連絡等のため
映像情報
施設の入退管理および防犯のため

2.個人情報の利用について

当社が利用する個人情報は、取得前に明らかにした利用目的の範囲内で利用致します。その利用目的以外では使用致しません。

なお、一般慣行としての名刺交換、入退管理を目的に氏名記入の依頼など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

また、当社では業務の一部を社外に委託する場合があります。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、ご提供いただきました個人情報を以下の場合を除き第三者に提供することは致しません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の受付窓口

以下の内容も、本窓口にお問い合わせください。

開示のご依頼について
利用目的の通知のご依頼について
訂正・追加・削除のご依頼について
利用停止・消去・提供停止のご依頼について

株式会社大崎コンピュータエンヂニアリング　総務部

受付窓口責任者：総務部長　須藤達也
個人情報保護管理責任者：理事　高山常雄

住所: 〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー2F
E-mail: お問い合わせメールフォームをご利用ください。
電話番号: 03-3492-1776

認定個人情報保護団体の苦情連絡先

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565; 0120-700-779
URL: www.jipdec.or.jp/protection_org/; 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】